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Das Prinzip

Leadershipped Management

Bringen Sie
Ihr Unternehmen auf Kurs

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf Kurs

Organisationsentwicklung
statt Berater-Blabla,
Trend-Hopping und
IT-Gläubigkeit

Organisationsentwicklung
statt Berater-Blabla,
Trend-Hopping und
IT-Gläubigkeit

MEHR

Systematische Organisations­entwicklung

Statt dem Verschleißen der Organisation durch ständig neue Konzepte, Ansätze und IT-Systeme und der damit verbundenen ständig steigenden Komplexität stellt die systematische Organisationsentwicklung durch Change Controlling die Bedarfe Ihres Unternehmen in den Mittelpunkt.

Veränderungen werden dadurch von innen gesteuert und nicht von außen erzwungen. Statt zur versuchen, organisatorische Probleme mit Pseudo-Innovationen oder IT-Systemen zu erschlagen, werden diese im Kern gelöst.

Neben einer erhöhten Nachhaltigkeit resultiert hieraus eine direkte Kostenreduktion.

Change Controlling

Systematische Organisationsentwicklung

Umsetzung in
Ihrem Unternehmen
durch Change Controlling

Umsetzung in Ihrem Unternehmen
durch Change Controlling

MEHR

Was ist Change Controlling?

Change Controlling ist kein Beratungsansatz sondern ein evolutionäres und nachhaltiges Vorgehen zur systematischen Organisationsentwicklung.

Change Controlling ist die gesteuerte, eigenverantwortliche und kontinuierliche Anpassung der Abläufe an sich ändernde Rahmenbedingungen, Anforderungen und Ressourcen.

Die Veränderungen werden durch die Unternehmenesführung gesteuert und durch die Abteilungen und Teams umgesetzt - alles ohne ein extra Geschäftsprozessmanagement und ohne Unternehmensberater.

Sstematische Organisationentwicklung

Doing things right

Anpassung der Abläufe durch Abteilungen und Teams

MEHR

Doing things right

Durch Change Controlling werden "kleine" Veränderungen eigenverantwortlich durch die Abteilungen und Teams umgesetzt und transparent nach außen kommuniziert.

Bei "mittleren" Veränderungen, über Abteilungs-/Teamgrenzen hinaus, werden diese durch die direkte Zusammenarbeit der betreffenden Abteilungen und Teams ebenfalls eigenständig umgesetzt.

Aufgrund der einfachen methodischen Basis sind die Anpassungen für die Unternehmensführung nachvollziehbar. Auch ist dadurch kein eigenständiges Geschäftsprozessmanagement mehr erforderlich. Stattdessen wird dies durch die Abteilungen und Teams selbst realisiert, weil es genau dort hin gehört.

Leadership

Doing the right things

Steuerung der Veränderungen
durch die Unternehmensführung

Steuerung der Veränderungen
durch die Unternehmensführung

Steuerung der Veränderungen durch die Unternehmensführung

MEHR

Doing the right things

Im Change Controlling kommunizieren die Abteilungen direkt mit der Unternehmensführung ohne ein dazwischengeschaltetes Geschäftsprozessmanagement.

Daraus resultiert ein vereinfachter Anpassungszyklus bei "großen" Veränderungen, in denen die Unternehmensführung aktiv mitwirkt. Sofern Anpassungen der Geschäftsprozesse in der Regel sogar mehrere Abstimmungsläufe umfassen, ist dieser Effekt noch weitaus wirksamer.

Der Steuerungsaspekt obliegt somit der Unternehmensführung. Von der Unternehmensführung kommen die Veränderungsimpulse und werden die Veränderungen organisationsweit gesteuert.

Advantages of Change Controlling

Weitere Vorteile

Nachhaltigere Veränderungen
und Kostenreduktion
durch Change Controlling

Nachhaltigere Veränderungen und Kostenreduktion durch Change Controlling

MEHR
White Paper

Weitere Vorteile

Das Management der Geschäftsprozesse vereinfacht sich erheblich, da das Wissen über die Abläufe nicht erst aus den Abteilungen und Teams zum Geschäftsprozessmanagement transferiert und Anpassungen an den Abläufen wieder zurückgeführt werden müssen.

Hieraus resultiert eine deutliche Kostenreduktion, sowohl organisatorisch durch den Wegfall eines eigenständigen Geschäftsprozessmanagements als auch operativ durch den vereinfachten Anpassungszyklus.

Auch wird Ihre Organisation reaktiver und Änderungsvorhaben wesentlich nachhaltiger, da die erforderlichen Anpassungen von den betroffenen Abteilungen selbst erarbeitet werden.

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Von Holzfällern und Geschäftsprozessen

Das White Paper zu Change Controlling

von Dr. Odendahl, CEO claret clover AG

DOWNLOAD AS PDF DOCUMENT
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Das Produkt


Was ist das Produkt?

Das Produkt ist der Aufbau eines Change Controlling in Ihrem Unternehmen. Der Aufbau umfasst die Schulung Ihrer Mitarbeiter, die Einrichtung des Change-Controlling-Systems sowie Coaching und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse.
So wird das nötige Know-how sukzessive in Ihrem Unternehmen aufgebaut und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihre Abläufe selbst zu managen und dadurch kontinuierlich zu optimieren

Wie sieht die Ausbildung der Mitarbeiter aus?

Über ein Mandat im Umfang von 1 bis 2 Tagen pro Monat werden die verantwortlichen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ausgebildet. Die Ausbildung erfolgt direkt im Arbeitsumfeld, als Training-on-the-Job. Die Arbeitsergebnisse der Ausbildung sind somit schon die ersten Arbeiten im Change Controlling.
Die Ausbildung umfasst neben der Methoden- und Tool-Schulung u.a. auch eine Einführung in Projektmanagement oder Moderations- und Präsentationstechniken.

Was ist das Change-Controlling-System?

Im Kern ist dies die Change-Control-Center-Software threec.
Durch threec können Ihre Mitarbeiter auf einfachste Weise Geschäfts- und Arbeitsprozesse selbst erfassen.
Prozessabbildungen und anderen Dokumentationen, wie bspw. Prozess-Handbücher in natürlicher Sprache, werden automatisch generiert. So steht der Abstimmung von Veränderungen nichts mehr im Weg.
Selbstverständlich wird threec für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens konfiguriert.

Was kostet der Aufbau eines Change Controlling?

Die Kosten leiten sich aus den Aufwänden für Mitarbeiterqualifizierung und Coaching ab. Für ein mittelständisches Unternehmen fallen hierfür
ca. 1-2 Personentage pro Monat
an. Die Nutzung des Change-Control-Centers threec ist hierbei inklusive, ohne zusätzliche Kosten für die Software.

>>> bitte beachten Sie die ergänzenden Informationen <<<

Oder testen Sie alles erst mal für ein einzelnes Änderungsvorhaben. Hierzu bieten wir den moderierten Einstieg als Jump Start an.
Einfacher geht's nicht!

ERGÄNZENDE PREISINFORMATION

Die laufenden Betriebskosten beziehen sich auf die Standardkonfiguration des Change-Control-Centers threec bei Installation auf einem vom Kunden bereitgestellten Server. Zusätzliche Kosten für die Bereitstellung über einen Provider werden entsprechend der tatsächlichen Kosten weiterbelastet.

Abhängig vom Ort der Leistungserbringung können Reisekosten entstehen.

Für jeden Kunden werden die Kosten in einem Individual-Angebot verbindlich kalkuliert. Ein solches Angebot bildet die Grundlage für eine mögliche Beauftragung der claret clover AG.

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Jump Start


Was ist ein Jump Start?

Für einzelne Vorhaben haben Sie die Möglichkeit, Change Controlling direkt zu nutzen - ohne eigenes System, ohne Mitarbeiterschulung, einfach direkt loslegen.
Die Einfachheit von Methode und Werkzeug erlauben einem Moderator in Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen und -beteiligten die erforderlichen Informationen direkt in Workshops zu erfassen.
Diese Option bietet den einfachen Einstieg ins Change Controlling. Alle Informationen können später in Ihrem eigenen Change Controlling wiederverwendet werden.

Jump Start: Anforderungsdefinition

Einer der häufigsten Verände­rungstreiber ist die Anpassung, Umstellung oder Ein­füh­rung von IT-Sys­temen. Der Jump Start "Anforderungsdefinition steuert die Ver­änderung, in­dem aus den geschäftlichen Abläufen die Anforderungen an die IT abge­leitet wer­den und umgekehrt Implementierungs­alter­na­tiven und -kosten zur fachlichen Be­wertung zurückgespielt wer­den. Die fachliche Anfor­de­rungsdefinition wird hierbei zur tool­ge­stützten, automa­tischen Erstellung von Pflich­tenheften und Ausschreibungs­doku­menten genutzt.

Jump Start: Ablaufoptimierung

Der Jump Start "Ablaufoptimierung" ist anwendbar, wenn Kosten, Aufwände oder son­stige Leistungskennzahlen (Key Per­for­mance Indicators, KPI) für einen bestimmten Bereich zu überprüfen sind.
Der Service bedient sich hierbei klassischer Methoden des Ge­schäfts­pro­zess­ma­na­ge­ments. Ihre Organisation muss hierfür aber nicht erst aufwändig Modellierungs- und Tool­fragen klären - derJump Start liefert alles, was Ihre Organisation braucht.

Jump Start: Ressourcen­plan­ung

Der Jump Start "Ressourcen­plan­ung" ist eine Kombination aus Personal­be­mes­sungs­methode (Kapazitätsrechnung) und Kompetenzmanagement (Skill Ma­na­ge­ment). Für einen ausgewählten Bereich können rol­le­norien­tiert fachliche Kompetenzen bis auf die Ebene von Systemanwendungs-kenntnissen und Aufwandsprofilen abgeleitet werden. Durch den Abgleich mit den real exis­tier­en­den Kapazitäten können dann Unter­de­ckun­gen für bestimmte Rollen identifiziert werden.

Jump Start: Organisationsentwicklung

Der Jump Start "Organisationsentwicklung" ist dann interessant, wenn Ihr Unternehmen sich mit kurzfristigen Ver­än­de­rung­en durch neue Produkte, Technologien und Konzepte konfrontiert sieht. Solche Ver­än­de­rung­en lassen sich nicht aufhalten und müssen trotzdem gesteuert werden. DerJump Start "Or­ga­ni­sa­tions­-ent­wicklung" liefert hierfür das erforderliche Rüstzeug. Durch die struk­tu­rier­te Abbildung der er­for­der­lich­en An­pas­sungen von Ablauf- und Auf­bau­or­ga­ni­sa­tion kann Ihre Organisation den Ver­än­de­rungs­pro­zess kontrolliert durchlaufen.

Was kostet ein Jump Start?

Die Kosten eines Jump Starts leiten sich direkt aus den Moderationsaufwänden und somit aus dem Umfang des Änderungsvorhabens ab. Diese Kosten lassen sich vorab kalkulieren, so dass hier Planungssicherheit besteht. Über die Moderationsaufwände hinausgehende Kosten fallen nicht an - der Einsatz der Change-Control-Center-Software ist immer inklusive.
Ihr Unternehmen benötigt für sonstige Änderungsvorhaben kurzfristig eine Lösung? Dann kontaktieren Sie uns einfach, wir unterstützen Sie gerne!

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